Gerade in der Buchhaltung kommen tagtäglich unterschiedliche Buchhaltungsstempel zum Einsatz, die verschiedene Tätigkeiten optimieren und dafür sorgen sollen, dass jedes Dokument entsprechend datiert und mit den richtigen Vermerken versehen ist. Als Buchhaltungsstempel können daher unterschiedliche Stempel zum Einsatz kommen, die verschiedene Möglichkeiten in der Buchhaltung bieten.

Der Datumsstempel aus Buchhaltungsstempel z. B. Ist unerlässlich und kommt täglich mehrfach zum Einsatz. Als Buchhaltungsstempel gewährleistet der Datumsstempel, dass Posteingang und Ausgang mit dem entsprechenden Datum versehen werden. Darüber hinaus ist es auch möglich, einen Buchhaltungsstempel, bzw. Datumsstempel mit vorgefertigten Vermerken wie „gebucht“, gemahnt“, „erledigt“, etc. zu erwerben. Hier kann man zum einen das Datum einstellen und zusätzlich den passenden Vermerk. Bei diesem Buchhaltungsstempel, können bis zu etwa 12 Vermerken vorkonfiguriert sein.

Im weitläufigen Sinn wird auch der Adressstempel sowie Kontierungsstempel als Buchhaltungsstempel bezeichnet, da verschiedene Unterlagen, Formulare, Briefe, etc. ebenfalls mit der Firmenadresse versehen werden müssen. Auch Adressstempel als Buchhaltungsstempel, kann man mit einem einstellbaren Datum versehen werden. So kann der Postausgang gleich zusätzlich mit datiert werden.

Zu den möglichen Buchhaltungsstempel Modellen gehören natürlich auch die Paginierstempel, mit denen man fortlaufende Seriennummern und Seitenzahlen automatisch stempeln kann. Diese kommen als Buchhaltungsstempel und Kontierungsstempel grundsätzlich schon deshalb in Betracht, da man in der Buchhaltung die gesetzliche Pflicht hat, diese zu dokumentieren.

Besonders interessant als Buchhaltungsstempel sind die sogenannten automatischen Kontierungsstempel, bei denen das Stempelkissen bereits in das Gehäuse des Stempels integriert ist. So spart man sich das externe Stempelkissen und damit auch gleich einen Handgriff. Das Zubehör, wie Stempelfarbe oder eben Ersatzstempelkissen können nachträglich bestellt und ganz einfach ausgetauscht werden.

Buchhaltungsstempel können grundsätzlich auch selbst gestaltet werden, wenn man bestimmte Texte, Vermerke oder Texte und Motive benötigt. Online Shops bieten dabei die Möglichkeit, dass man die Kontierungsstempel per Online Konfigurator gestalten oder ein fertiges Layout per E-Mail an den Shop senden kann, sodass die Stempelplatte genau nach den Vorstellungen des eigenen Unternehmens hergestellt werden kann.